jueves, noviembre 10, 2005
viernes, noviembre 04, 2005
ISAD (G) Ejemplos
ISAD(G) 2ª edición (castellano) http://www.agn.gob.mx/isadg/
ISAD(G) 2ª edición (inglés) ICA. Consejo Internacional de Archivos http://www.ica.org/biblio/cds/isad_g_2e.pdf
ISAD(G) 2ª edición (catalán) Asociación de Archiveros de Cataluña http://www.arxivers.com/idadmin/docs/ISAD%20(G).PDF
Ejemplos: Descripción ISAD(G) del Fondo de Santa Cruz de la Fe y Santa Catalina Mártir http://www.ugr.es/~archivo/isadcruz.htm
Descripción ISAD(G) del Fondo Documental del Archivo Municipal de Ciudad Rodrigo:
Fondo Documental http://www.ciudadrodrigo.net/archivomunicipal/fondo.htm ISAD(G) http://www.ciudadrodrigo.net/archivomunicipal/isad.htm
ISAD(G) 2ª edición (inglés) ICA. Consejo Internacional de Archivos http://www.ica.org/biblio/cds/isad_g_2e.pdf
ISAD(G) 2ª edición (catalán) Asociación de Archiveros de Cataluña http://www.arxivers.com/idadmin/docs/ISAD%20(G).PDF
Ejemplos: Descripción ISAD(G) del Fondo de Santa Cruz de la Fe y Santa Catalina Mártir http://www.ugr.es/~archivo/isadcruz.htm
Descripción ISAD(G) del Fondo Documental del Archivo Municipal de Ciudad Rodrigo:
Fondo Documental http://www.ciudadrodrigo.net/archivomunicipal/fondo.htm ISAD(G) http://www.ciudadrodrigo.net/archivomunicipal/isad.htm
miércoles, noviembre 02, 2005
ISAD (G) y EAD: Lecturas
Heredia Herrera, Antonia. La Norma ISAD (G). Análisis crítico constituye una lectura interesante. Nos acerca a su comprensión y utilización en España.
Heredia Herrera, Antonia. Los niveles de descripción: un debate necesario en la antesala de las normas nacionales. Sevilla. Junta de Andalucía, 2002
Peis, E. y Ruíz-Rodríguez. A. EAD (Encoded Archival Description). Desarrollo, estructura , uso y aplicaciones. Hipertext.net número 2, 2004
Para quienes no conocéis las ISAD (G), convendría hacer una lectura rápida: ISAD(G) 2ª edición (castellano)
Heredia Herrera, Antonia. Los niveles de descripción: un debate necesario en la antesala de las normas nacionales. Sevilla. Junta de Andalucía, 2002
Peis, E. y Ruíz-Rodríguez. A. EAD (Encoded Archival Description). Desarrollo, estructura , uso y aplicaciones. Hipertext.net número 2, 2004
Para quienes no conocéis las ISAD (G), convendría hacer una lectura rápida: ISAD(G) 2ª edición (castellano)
Archivos: sitios básicos de interés
Portal de archivos de la UNESCO da acceso a un directorio de archivos, normas, legislación, noticias, proyectos, fuentes sobre preservación digital y conservación, etc.
Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA) da acceso a las publicaciones del ICA, así como a las convocatorias anuales de CITRA, Conferencias Europeas sobre Archivos, etc.
Asociaciones españolas de archiveros:
Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA) da acceso a las publicaciones del ICA, así como a las convocatorias anuales de CITRA, Conferencias Europeas sobre Archivos, etc.
Asociaciones españolas de archiveros:
- Asociación de Archiveros de Andalucía
- Asociación de Archiveros de Cataluña
- Asociación de Archiveros Valencianos
- ANABAD
- FESABID
Asociaciones extranjeras de archiveros:
- Society of American Archivists
- The Association Canadian Archivists
- Asociación Latinoamericana de Archivos. ALA
Directorios de archivos: recursos facilitados por el Ministerio de Cultura
Europa: DLM FORUM Electronic Records da acceso a los proceedings de 2002, donde se trata el tema de la preservación digital (las mejores prácticas y soluciones) Asimismo, se puede acceder al programa del DLM FORUM 2005 que se ha celebrado en octubre en Budapest y cuyo tema principal ha sido: Electronic Records Supporting e-Government and Digital Archives
viernes, octubre 28, 2005
Grupo de trabajo de Records Management de AENOR
A través del portal CMS-Spain tenéis acceso a las presentaciones del Seminario de trabajo sobre la norma ISO 15489:2001 Information and Documentation. Records Management y su implantación en España (FESABID diciembre de 2004)
Tres de las presentaciones hacen referencia a la integración en las organizaciones, estructura, contenido, así como las relaciones y diferencias con Moreq.
(CMS requiere que te registres. Tu e-mail debe ser institucional)
Tres de las presentaciones hacen referencia a la integración en las organizaciones, estructura, contenido, así como las relaciones y diferencias con Moreq.
(CMS requiere que te registres. Tu e-mail debe ser institucional)
jueves, octubre 20, 2005
Lectura recomendada
Puede ser de utilidad para comprender la necesidad de normalización en los archivos electrónicos, la lectura de las páginas 1 a 22 del documento que contiene la especificación Moreq, así como el Anexo 1, páginas 137 y 138.
Archivo electrónico ¿hay normas para su organización?
Hemos comenzado a trabajar con un estudio de caso: la organización de congresos de una fundación. Sabemos que debemos tener en cuenta los procedimientos y documentarlos, así como la normalización a la hora de crear, clasificar, almacenar y distribuir los documentos.
La Administración española y la europea nos facilitan normas y requerimientos al respecto: Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo:
Especificación Moreq (consultar especificaciones) y la ISO 15489
En el Seminario de Trabajo de 2004 también se expusieron las relaciones y diferencias entre Moreq e ISO 15489
La Administración española y la europea nos facilitan normas y requerimientos al respecto: Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo:
Especificación Moreq (consultar especificaciones) y la ISO 15489
En el Seminario de Trabajo de 2004 también se expusieron las relaciones y diferencias entre Moreq e ISO 15489
viernes, octubre 07, 2005
Listado de blogs creados por los alumnos/as
Al final de este artículo, en el enlace de "comentarios" se puede entrar para que os presentéis y nos proporcionéis vuestra dirección del weblog.
miércoles, octubre 05, 2005
Bibliografía general
Relación de referencias bibliográficas para el seguimiento del curso 2005-2006
ADMINISTRACIÓN electrónica y los archivos: Avances y oportunidades para la archivística. (2003) Toledo: Junta de Comunidades de Castilla- La Mancha, 2003
BUSTELO RUESTA, Carlota; GARCÍA-MORALES HUIDOBRO, Elisa. (2001) Tendencias en la gestión de la información, la documentación y el conocimiento en las organizaciones. El Profesional de la Información, 10, 12, pp. 4-7
BUSTELO RUESTA, Carlota. (1997) Los sistemas de gestión electrónica de la documentación y la teoría del ciclo vital de los documentos. Scire, 3, 2, julio-diciembre de 1997. pp. 45-44
CAMARERO, Arturo. (1997) Análisis y diseño de sistemas de gestión electrónica de la documentación y la teoría del ciclo vital de los documentos. Scire, 3, 2, julio-diciembre de 1997. pp. 31-44
CURRÁS, Emilia. (2005) Ontologías, taxonomías y tesauros: manual de construcción y uso. Gijón: TREA, 2005
DUPLÁ DEL MORAL, Ana (1998) Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons; Consejería de Educación y Cultura, 1998
DURANTI, Luciana. (2002) Preservation of the integrity of electronic records. Dordrecht, The Netherlands: Kluwer Academic Publisher, 2002
FERIA BASURTO, Lourdes (comp). (2002) Bibliotecas digitales. Colima, Mexico: Universidad de Colima, 2002
GARCÍA MORENO, Mª Antonia (2003) Gestión documental en las empresas. Tendencias metodológicas y de actuación En: Actas de las VIII Jornadas Españolas de Documentación. Fesabid 2003 “Los sistemas de información en las organizaciones. Eficacia y transparencia.” pp. 203-211. Barcelona, 6 a 8 de febrero de 2003
GARCÍA MORENO, M.A. (1999) Gestión del conocimiento en las organizaciones a través del workflow. En Actas del IV Congreso ISKO-España EOCONSID´99. Representación y organización del conocimiento en sus distintas perspectivas: su influencia en la recuperación de la información. María José López Huertas y Juan Carlos Fernández- Molina (Editores) Granada, 22 a 23 de abril de 1999
GARCÍA MORENO, M.A. (1999) La tecnología del workflow en la industria farmacéutica. El Profesional de la Información, 8, 9, 1999, pp.24-29
HAYNES, David. (2004) Metadata for information management and retrieval. London: Facet, 2004
HUGHES, Lorna M. (2004) Digitizing collections: strategic issues for the information manager. London: Facet, 2004
LESK, Michael. (2005) Understanding digital libraries. 2ª ed. San Francisco: Morgan Kaufmann, 2005
MÉNDEZ RODRÍGUEZ, Eva (2002) Metadatos y recuperación de información. Estándares, problemas y aplicabilidad en bibliotecas digitales. Gijón: TREA, 2002
PINTO MOLINA, M., GARCÍA MARCO, F J., AGUSTÍN LACRUZ, C. (2002) Indización y resumen de documentos digitales y multimedia: técnicas y procedimientos. Gijón: Trea, 2002.
PINTO MOLINA, María. (2004) La ciberadministración en la sociedad de la información: retos y perspectivas. Gijón: TREA, 2004
SAORÍN PÉREZ, Tomás. (2004) Los portales bibliotecarios. Madrid: Arcos Libros, 2004
STIELOW, Frederick. (2003) Building digital archives, descriptions and displays: A how-to-do-it manual for archivists and librarians. New York: Neal_Schuman, 2003
TEDD, Lucy A. (2005) Digital libraries: principles and practice in a global environment Munchen: K. G. Saus, 2005
ADMINISTRACIÓN electrónica y los archivos: Avances y oportunidades para la archivística. (2003) Toledo: Junta de Comunidades de Castilla- La Mancha, 2003
BUSTELO RUESTA, Carlota; GARCÍA-MORALES HUIDOBRO, Elisa. (2001) Tendencias en la gestión de la información, la documentación y el conocimiento en las organizaciones. El Profesional de la Información, 10, 12, pp. 4-7
BUSTELO RUESTA, Carlota. (1997) Los sistemas de gestión electrónica de la documentación y la teoría del ciclo vital de los documentos. Scire, 3, 2, julio-diciembre de 1997. pp. 45-44
CAMARERO, Arturo. (1997) Análisis y diseño de sistemas de gestión electrónica de la documentación y la teoría del ciclo vital de los documentos. Scire, 3, 2, julio-diciembre de 1997. pp. 31-44
CURRÁS, Emilia. (2005) Ontologías, taxonomías y tesauros: manual de construcción y uso. Gijón: TREA, 2005
DUPLÁ DEL MORAL, Ana (1998) Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons; Consejería de Educación y Cultura, 1998
DURANTI, Luciana. (2002) Preservation of the integrity of electronic records. Dordrecht, The Netherlands: Kluwer Academic Publisher, 2002
FERIA BASURTO, Lourdes (comp). (2002) Bibliotecas digitales. Colima, Mexico: Universidad de Colima, 2002
GARCÍA MORENO, Mª Antonia (2003) Gestión documental en las empresas. Tendencias metodológicas y de actuación En: Actas de las VIII Jornadas Españolas de Documentación. Fesabid 2003 “Los sistemas de información en las organizaciones. Eficacia y transparencia.” pp. 203-211. Barcelona, 6 a 8 de febrero de 2003
GARCÍA MORENO, M.A. (1999) Gestión del conocimiento en las organizaciones a través del workflow. En Actas del IV Congreso ISKO-España EOCONSID´99. Representación y organización del conocimiento en sus distintas perspectivas: su influencia en la recuperación de la información. María José López Huertas y Juan Carlos Fernández- Molina (Editores) Granada, 22 a 23 de abril de 1999
GARCÍA MORENO, M.A. (1999) La tecnología del workflow en la industria farmacéutica. El Profesional de la Información, 8, 9, 1999, pp.24-29
HAYNES, David. (2004) Metadata for information management and retrieval. London: Facet, 2004
HUGHES, Lorna M. (2004) Digitizing collections: strategic issues for the information manager. London: Facet, 2004
LESK, Michael. (2005) Understanding digital libraries. 2ª ed. San Francisco: Morgan Kaufmann, 2005
MÉNDEZ RODRÍGUEZ, Eva (2002) Metadatos y recuperación de información. Estándares, problemas y aplicabilidad en bibliotecas digitales. Gijón: TREA, 2002
PINTO MOLINA, M., GARCÍA MARCO, F J., AGUSTÍN LACRUZ, C. (2002) Indización y resumen de documentos digitales y multimedia: técnicas y procedimientos. Gijón: Trea, 2002.
PINTO MOLINA, María. (2004) La ciberadministración en la sociedad de la información: retos y perspectivas. Gijón: TREA, 2004
SAORÍN PÉREZ, Tomás. (2004) Los portales bibliotecarios. Madrid: Arcos Libros, 2004
STIELOW, Frederick. (2003) Building digital archives, descriptions and displays: A how-to-do-it manual for archivists and librarians. New York: Neal_Schuman, 2003
TEDD, Lucy A. (2005) Digital libraries: principles and practice in a global environment Munchen: K. G. Saus, 2005
Contenidos del programa
Estos son los temas sobre los que trabajaremos desde el día 6 de octubre de 2005 hasta el día 27 de enero de 2006:
INTRODUCCIÓN
Tema 1. Sistemas avanzados y sistemas integrados
ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
Tema 2. Archivos electrónicos y/o automatización de archivos
Tema 3. Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos (DMS)
Tema 4. Producción y gestión de documentos electrónicos y de repositorios
Tema 5. Sistemas de workflow. Procesos de trabajo, documentos e información
Tema 6. Preservación digital
BIBLIOTECAS DIGITALES Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
Tema 7. Bibliotecas digitales
Tema 8. Producción y normalización electrónica de datos y documentos. Metadatos
Tema 9. Acceso y recuperación de información. Z39 50
Tema 10. Gestión de colecciones y servicios de información digitales
Tema 11. Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS)
INTRODUCCIÓN
Tema 1. Sistemas avanzados y sistemas integrados
ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
Tema 2. Archivos electrónicos y/o automatización de archivos
Tema 3. Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos (DMS)
Tema 4. Producción y gestión de documentos electrónicos y de repositorios
Tema 5. Sistemas de workflow. Procesos de trabajo, documentos e información
Tema 6. Preservación digital
BIBLIOTECAS DIGITALES Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
Tema 7. Bibliotecas digitales
Tema 8. Producción y normalización electrónica de datos y documentos. Metadatos
Tema 9. Acceso y recuperación de información. Z39 50
Tema 10. Gestión de colecciones y servicios de información digitales
Tema 11. Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS)
Lecturas básicas y materiales de trabajo
En este espacio aparecen la bibliografía básica y los enlaces a materiales de trabajo que vamos a utilizar a lo largo del presente curso.
ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
ADMINISTRACIÓN electrónica y los archivos: Avances y oportunidades para la archivística. (2003) Toledo: Junta de Comunidades de Castilla- La Mancha, 2003
PINTO MOLINA, María. (2004) La ciberadministración en la sociedad de la información: retos y perspectivas. Gijón: TREA, 2004
STIELOW, Frederick. (2003) Building digital archives, descriptions and displays: A how-to-do-it manual for archivists and librarians. New York: Neal_Schuman, 2003
GARCÍA MORENO, M.A. (1999) Gestión del conocimiento en las organizaciones a través del workflow. En Actas del IV Congreso ISKO-España EOCONSID´99. Representación y organización del conocimiento en sus distintas perspectivas: su influencia en la recuperación de la información. María José López Huertas y Juan Carlos Fernández- Molina (Editores) Granada, 22 a 23 de abril de 1999
GARCÍA MORENO, M.A. (1999) La tecnología del workflow en la industria farmacéutica. El Profesional de la Información, 8, 9, 1999, pp.24-29
Material de consulta para archivos electrónicos
DUPLÁ DEL MORAL, Ana (1998) Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons; Consejería de Educación y Cultura, 1998
ISAD(G) 2ª edición (castellano) http://www.agn.gob.mx/isadg/
Website de la versión oficial 2002 http://www.loc.gov/ead/
EAD Tag Library http://www.loc.gov/ead/tglib/index.html
Ayudas: http://www.loc.gov/rr/ead/ y http://www.iath.virginia.edu/ead/
Otros artículos, informes y tutoriales sobre archivos electrónicos:
Zapata, Carlos A.. Administración y manejo de archivos electrónicos
http://www.sociedadcolombianadearchivistas.org/
Actas V Jornadas de Archivos Electrónicos http://www.ugr.es/~vjarchiv/
PEIS REDONDO, E. “Archivando” Registros Electrónicos. Actas V Jornadas
BONAL ZAZO, J.L. El documento electrónico y el archivo. Actas V Jornadas
Informe EAD US Library of Congress (2002) http://xml.coverpages.org/ead.html
Propuesta metodológica ISAD (G) EAD (1998)
http://fesabid98.florida-uni.es/Comunicaciones/e_peis/e_peis.htm
Tutorial digitalización: Cornell University Library http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/
BIBLIOTECAS DIGITALES Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
FERIA BASURTO, Lourdes (comp). (2002) Bibliotecas digitales. Colima, Mexico: Universidad de Colima, 2002
TEDD, Lucy A. (2005) Digital libraries: principles and practice in a global environment Munchen: K. G. Saus, 2005
MÉNDEZ RODRÍGUEZ, Eva (2002) Metadatos y recuperación de información. Estándares, problemas y aplicabilidad en bibliotecas digitales. Gijón: TREA, 2002
HAYNES, David. (2004) Metadata for information management and retrieval. London: Facet, 2004
CURRÁS, Emilia. (2005) Ontologías, taxonomías y tesauros: manual de construcción y uso. Gijón: TREA, 2005
PINTO MOLINA, M., GARCÍA MARCO, F J., AGUSTÍN LACRUZ, C. (2002) Indización y resumen de documentos digitales y multimedia: técnicas y procedimientos. Gijón: Trea, 2002.
Material de consulta para bibliotecas digitales y centros de documentación:
Actas III Jornadas sobre Bibliotecas Digitales http://mariachi.dsic.upv.es/jbidi/jbidi2002/
TRAMULLAS, Jesús. Propuestas de concepto y definición de la biblioteca digital. JBIDI 2002
PÉREZ SALMERÓN, G. y LORENTE MARTÍNEZ, M. Bibliotecas públicas digitales orientadas al sector infantil. JBIDI 2002
Norma Z39.50 http://www.bcl.jcyl.es/zeta/
Tutorial Mailxmail para creación de un blog http://www.mailxmail.com/curso/informatica/blog
martes, mayo 31, 2005
Sistemas de Gestión de contenidos (CMS)
Son numerosas las herramientas CMS (Content Managment System) que podemos descargar en nuestro servidor, o en local, de forma gratuita; son los CMS open source. Para empezar, una visita a CMS Matrix, nos dará una idea de a qué nos referimos. En CMS Matrix podemos estudiar las características de los gestores de contenidos open source y, además, pedir una comparación entre aquellos que seleccionemos. Nosotros hemos comparado Plone, SPIP y Mambo.
martes, enero 18, 2005
Colecciones electrónicas: revistas científicas
La existencia de miles de títulos de revistas científicas en formato electrónico obliga a las bibliotecas a estudiar fórmulas para aliviar los altos costes de suscripción y proponen otras alternativas como el "pay per view".
Las bibliotecas forman consorcios para manejar grandes colecciones de publicaciones electrónicas, desde el presupuesto hasta la catalogación, distribución y acceso a la información contenida en ellas.
La experiencia del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña y el informe del CINDOC-CSIC sobre el estado del arte de las revistas científicas electrónicas (2004) ilustran bien este tema.
Las bibliotecas forman consorcios para manejar grandes colecciones de publicaciones electrónicas, desde el presupuesto hasta la catalogación, distribución y acceso a la información contenida en ellas.
La experiencia del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña y el informe del CINDOC-CSIC sobre el estado del arte de las revistas científicas electrónicas (2004) ilustran bien este tema.
martes, enero 11, 2005
Lecturas: ontologías, taxonomías y web semántica
De facil lectura: "Biblioteca digital y web semántica" de Carolina García Cataño y David Arroyo Menéndez.
Información general (divulgación) sobre la web semántica en Baquia "El futuro de internet tiene nombre: la web semántica"
Como aproximación al tema de la representación del conocimiento a través de ontologías, el artículo del profesor Antonio García Jiménez "Instrumentos de representación del conocimiento: Tesauros versus Ontologías" puede ser muy ilustrativo.
Metodología para la creación de ontologías básicas, la publicación de Natalya F. Noy y Deborah L. McGuinness "Ontology development 101: a guide to creating your first ontology"
Información general (divulgación) sobre la web semántica en Baquia "El futuro de internet tiene nombre: la web semántica"
Como aproximación al tema de la representación del conocimiento a través de ontologías, el artículo del profesor Antonio García Jiménez "Instrumentos de representación del conocimiento: Tesauros versus Ontologías" puede ser muy ilustrativo.
Metodología para la creación de ontologías básicas, la publicación de Natalya F. Noy y Deborah L. McGuinness "Ontology development 101: a guide to creating your first ontology"
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