Grupo de trabajo de Records Management de AENOR

A través del portal CMS-Spain tenéis acceso a las presentaciones del Seminario de trabajo sobre la norma ISO 15489:2001 Information and Documentation. Records Management y su implantación en España (FESABID diciembre de 2004)

Tres de las presentaciones hacen referencia a la integración en las organizaciones, estructura, contenido, así como las relaciones y diferencias con Moreq.

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Lectura recomendada

Puede ser de utilidad para comprender la necesidad de normalización en los archivos electrónicos, la lectura de las páginas 1 a 22 del documento que contiene la especificación Moreq, así como el Anexo 1, páginas 137 y 138.

Archivo electrónico ¿hay normas para su organización?

Hemos comenzado a trabajar con un estudio de caso: la organización de congresos de una fundación. Sabemos que debemos tener en cuenta los procedimientos y documentarlos, así como la normalización a la hora de crear, clasificar, almacenar y distribuir los documentos.

La Administración española y la europea nos facilitan normas y requerimientos al respecto: Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo:
Especificación Moreq (consultar especificaciones) y la ISO 15489

En el Seminario de Trabajo de 2004 también se expusieron las relaciones y diferencias entre Moreq e ISO 15489

Listado de blogs creados por los alumnos/as

Al final de este artículo, en el enlace de "comentarios" se puede entrar para que os presentéis y nos proporcionéis vuestra dirección del weblog.

Bibliografía general

Relación de referencias bibliográficas para el seguimiento del curso 2005-2006

ADMINISTRACIÓN electrónica y los archivos: Avances y oportunidades para la archivística. (2003) Toledo: Junta de Comunidades de Castilla- La Mancha, 2003

BUSTELO RUESTA, Carlota; GARCÍA-MORALES HUIDOBRO, Elisa. (2001) Tendencias en la gestión de la información, la documentación y el conocimiento en las organizaciones. El Profesional de la Información, 10, 12, pp. 4-7

BUSTELO RUESTA, Carlota. (1997) Los sistemas de gestión electrónica de la documentación y la teoría del ciclo vital de los documentos. Scire, 3, 2, julio-diciembre de 1997. pp. 45-44

CAMARERO, Arturo. (1997) Análisis y diseño de sistemas de gestión electrónica de la documentación y la teoría del ciclo vital de los documentos. Scire, 3, 2, julio-diciembre de 1997. pp. 31-44

CURRÁS, Emilia. (2005) Ontologías, taxonomías y tesauros: manual de construcción y uso. Gijón: TREA, 2005

DUPLÁ DEL MORAL, Ana (1998) Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons; Consejería de Educación y Cultura, 1998

DURANTI, Luciana. (2002) Preservation of the integrity of electronic records. Dordrecht, The Netherlands: Kluwer Academic Publisher, 2002

FERIA BASURTO, Lourdes (comp). (2002) Bibliotecas digitales. Colima, Mexico: Universidad de Colima, 2002

GARCÍA MORENO, Mª Antonia (2003) Gestión documental en las empresas. Tendencias metodológicas y de actuación En: Actas de las VIII Jornadas Españolas de Documentación. Fesabid 2003 “Los sistemas de información en las organizaciones. Eficacia y transparencia.” pp. 203-211. Barcelona, 6 a 8 de febrero de 2003

GARCÍA MORENO, M.A. (1999) Gestión del conocimiento en las organizaciones a través del workflow. En Actas del IV Congreso ISKO-España EOCONSID´99. Representación y organización del conocimiento en sus distintas perspectivas: su influencia en la recuperación de la información. María José López Huertas y Juan Carlos Fernández- Molina (Editores) Granada, 22 a 23 de abril de 1999

GARCÍA MORENO, M.A. (1999) La tecnología del workflow en la industria farmacéutica. El Profesional de la Información, 8, 9, 1999, pp.24-29

HAYNES, David. (2004) Metadata for information management and retrieval. London: Facet, 2004

HUGHES, Lorna M. (2004) Digitizing collections: strategic issues for the information manager. London: Facet, 2004

LESK, Michael. (2005) Understanding digital libraries. 2ª ed. San Francisco: Morgan Kaufmann, 2005

MÉNDEZ RODRÍGUEZ, Eva (2002) Metadatos y recuperación de información. Estándares, problemas y aplicabilidad en bibliotecas digitales. Gijón: TREA, 2002

PINTO MOLINA, M., GARCÍA MARCO, F J., AGUSTÍN LACRUZ, C. (2002) Indización y resumen de documentos digitales y multimedia: técnicas y procedimientos. Gijón: Trea, 2002.

PINTO MOLINA, María. (2004) La ciberadministración en la sociedad de la información: retos y perspectivas. Gijón: TREA, 2004

SAORÍN PÉREZ, Tomás. (2004) Los portales bibliotecarios. Madrid: Arcos Libros, 2004

STIELOW, Frederick. (2003) Building digital archives, descriptions and displays: A how-to-do-it manual for archivists and librarians. New York: Neal_Schuman, 2003

TEDD, Lucy A. (2005) Digital libraries: principles and practice in a global environment Munchen: K. G. Saus, 2005

Contenidos del programa

Estos son los temas sobre los que trabajaremos desde el día 6 de octubre de 2005 hasta el día 27 de enero de 2006:

INTRODUCCIÓN
Tema 1. Sistemas avanzados y sistemas integrados

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
Tema 2. Archivos electrónicos y/o automatización de archivos
Tema 3. Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos (DMS)
Tema 4. Producción y gestión de documentos electrónicos y de repositorios
Tema 5. Sistemas de workflow. Procesos de trabajo, documentos e información
Tema 6. Preservación digital

BIBLIOTECAS DIGITALES Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
Tema 7. Bibliotecas digitales
Tema 8. Producción y normalización electrónica de datos y documentos. Metadatos
Tema 9. Acceso y recuperación de información. Z39 50
Tema 10. Gestión de colecciones y servicios de información digitales
Tema 11. Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS)

Lecturas básicas y materiales de trabajo

En este espacio aparecen la bibliografía básica y los enlaces a materiales de trabajo que vamos a utilizar a lo largo del presente curso.

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS

ADMINISTRACIÓN electrónica y los archivos: Avances y oportunidades para la archivística. (2003) Toledo: Junta de Comunidades de Castilla- La Mancha, 2003

PINTO MOLINA, María. (2004) La ciberadministración en la sociedad de la información: retos y perspectivas. Gijón: TREA, 2004

STIELOW, Frederick. (2003) Building digital archives, descriptions and displays: A how-to-do-it manual for archivists and librarians. New York: Neal_Schuman, 2003

GARCÍA MORENO, M.A. (1999) Gestión del conocimiento en las organizaciones a través del workflow. En Actas del IV Congreso ISKO-España EOCONSID´99. Representación y organización del conocimiento en sus distintas perspectivas: su influencia en la recuperación de la información. María José López Huertas y Juan Carlos Fernández- Molina (Editores) Granada, 22 a 23 de abril de 1999

GARCÍA MORENO, M.A. (1999) La tecnología del workflow en la industria farmacéutica. El Profesional de la Información, 8, 9, 1999, pp.24-29

Material de consulta para archivos electrónicos

DUPLÁ DEL MORAL, Ana (1998) Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons; Consejería de Educación y Cultura, 1998

ISAD(G) 2ª edición (castellano) http://www.agn.gob.mx/isadg/

Website de la versión oficial 2002 http://www.loc.gov/ead/

EAD Tag Library http://www.loc.gov/ead/tglib/index.html

Ayudas: http://www.loc.gov/rr/ead/ y http://www.iath.virginia.edu/ead/

Otros artículos, informes y tutoriales sobre archivos electrónicos:

Zapata, Carlos A.. Administración y manejo de archivos electrónicos
http://www.sociedadcolombianadearchivistas.org/

Actas V Jornadas de Archivos Electrónicos http://www.ugr.es/~vjarchiv/

PEIS REDONDO, E. “Archivando” Registros Electrónicos. Actas V Jornadas

BONAL ZAZO, J.L. El documento electrónico y el archivo. Actas V Jornadas

Informe EAD US Library of Congress (2002) http://xml.coverpages.org/ead.html

Propuesta metodológica ISAD (G) EAD (1998)
http://fesabid98.florida-uni.es/Comunicaciones/e_peis/e_peis.htm

Tutorial digitalización: Cornell University Library http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/

BIBLIOTECAS DIGITALES Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN


FERIA BASURTO, Lourdes (comp). (2002) Bibliotecas digitales. Colima, Mexico: Universidad de Colima, 2002

TEDD, Lucy A. (2005) Digital libraries: principles and practice in a global environment Munchen: K. G. Saus, 2005

MÉNDEZ RODRÍGUEZ, Eva (2002) Metadatos y recuperación de información. Estándares, problemas y aplicabilidad en bibliotecas digitales. Gijón: TREA, 2002

HAYNES, David. (2004) Metadata for information management and retrieval. London: Facet, 2004

CURRÁS, Emilia. (2005) Ontologías, taxonomías y tesauros: manual de construcción y uso. Gijón: TREA, 2005

PINTO MOLINA, M., GARCÍA MARCO, F J., AGUSTÍN LACRUZ, C. (2002) Indización y resumen de documentos digitales y multimedia: técnicas y procedimientos. Gijón: Trea, 2002.

Material de consulta para bibliotecas digitales y centros de documentación:

Actas III Jornadas sobre Bibliotecas Digitales http://mariachi.dsic.upv.es/jbidi/jbidi2002/

TRAMULLAS, Jesús. Propuestas de concepto y definición de la biblioteca digital. JBIDI 2002

PÉREZ SALMERÓN, G. y LORENTE MARTÍNEZ, M. Bibliotecas públicas digitales orientadas al sector infantil. JBIDI 2002

Norma Z39.50 http://www.bcl.jcyl.es/zeta/

Tutorial Mailxmail para creación de un blog http://www.mailxmail.com/curso/informatica/blog