martes, noviembre 21, 2006

Preservación digital. Iniciativas y proyectos

domingo, noviembre 19, 2006

Normalización: ISO 15489

El conjunto de Normas ISO 15489 pueden considerarse como una guía para la gestión de documentos de archivo de una organización, independientemente del soporte en el que se encuentren.
Entre sus objetivos destacan:
  • La definición de buenas prácticas internacionales respecto a la gestión de documentos de archivos
  • Normalización de la forma de crear y utilizar metadatos como datos que describen el contexto, el contenido y la estructura de los documentos, así como la explicación de los principios que los rigen.

Tiene como finalidad definir los requisitos mínimos de los SGED, del software implicado, de los modelos de metadatos y de las políticas de diseño de este tipo de sistemas.

Las jornadas del grupo de trabajo de AENOR celebradas en 2004 nos dejaron varias presentaciones de interés (destacadas: "Relación y diferencias entre Moreq e ISO 15489" y "La integración de la norma ISO 15489 en el sistema de información")

Normalización: MoReQ

La especificación MoReQ (Modelo de Requisitos para la Gestión Electrónica de Documentos de Archivo) es el modelo de la Unión Europea para la gestión de registros (documentos) electrónicos. Dirigida a las administraciones públicas, empresas privadas y proveedores de servicios de gestión de los estados miembros de la Unión, para la gestión de los documentos electrónicos de archivo. No obstante, la especificación es aplicable, además, a los documentos en papel.
Para su desarrollo se han tenido en cuenta los principios archivísticos y de gestión de documentos. MoReQ no es un modelo de aplicación obligatoria.

De sus 156 páginas merece la pena detenerse en los siguientes capítulos:
Cap. 2 Cuadro de clasificación (17-21)
Cap. 5 Conservación eliminación y transferencia (31-41)
Cap. 12 Requisitos de los metadatos (102-117)

domingo, noviembre 12, 2006

ISAD (G) y EAD

ISAD(G) 2ª edición (castellano) http://www.agn.gob.mx/isadg/

Entra en el curso EAD versión 2002 del profesor Tomás Nogales.

Ejemplo de la colección de Pergaminos del Ayuntamiento de Córdoba

Una lectura sobre EAD: Peis, E. y Ruíz-Rodríguez. A. EAD (Encoded Archival Description). Desarrollo, estructura , uso y aplicaciones. Hipertext.net número 2, 2004

Enlaces de interés sobre archivos

Portal de archivos de la UNESCO da acceso a un directorio de archivos, normas, legislación, noticias, proyectos, fuentes sobre preservación digital y conservación, etc.

Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA) da acceso a las publicaciones del ICA, así como a las convocatorias anuales de CITRA, Conferencias Europeas sobre Archivos, etc.

Asociaciones españolas de archiveros:

Asociaciones extranjeras de archiveros:

Europa: DLM FORUM Electronic Records da acceso a los proceedings de 2002, donde se trata el tema de la preservación digital (las mejores prácticas y soluciones) Asimismo, se puede acceder al programa del DLM FORUM 2005 que se celebró en octubre de 2005 en Budapest y cuyo tema principal fue: Electronic Records Supporting e-Government and Digital Archives

miércoles, noviembre 08, 2006

Gestión de los documentos

En los últimos años, la gestión de los documentos despierta un gran interés por parte de las empresas, la administración y los profesionales encargados de su tratamiento, organización y gestión. Prueba de ello son las publicaciones que abordan este tema. Recientemente, en septiembre de 2006, ha aparecido la versión en castellano del libro de Roberge “Lo esencial de la gestión documental: sistema integrado de gestión de los documentos analógicos y de los documentos electrónicos”, y el próximo 29 de noviembre , Michel Roberge presentará esta obra en Barcelona. (Índice del libro en: http://www.gestar.qc.ca/pdf/P3211E.pdf)

El otro libro es el de José Ramón Cruz Mundet (2006) “Gestión de documentos en las organizaciones”, publicado en Pirámide

Asimismo, las Jornadas de archivos electrónicos que desde hace algunos años se vienen celebrando en Priego (Córdoba) comienzan esta semana sus VII Jornadas bajo el lema: Hacia una normalización técnica y terminológica, soluciones y experiencias.

Y en lo que a normas se refiere, en España, la norma ISO 15489-1: 2006. "Información y documentación. Gestión de documentos" ya está disponible en AENOR; y las normas de descripción archivística también son noticia, ya que en julio de 2006 apareció publicada la Norma Española de Descripción Archivística (NEDA)

Estos son algunos de los indicios que señalan a los documentos y su gestión en las primeras posiciones de los temas que despiertan mayor interés dentro de nuestro sector.