Se inaugura la Biblioteca Digital Europea

Con más de dos millones de documentos (libros, fotos, películas, mapas, cuadros, documentos de archivo) procedentes de las bibliotecas y centros culturales de los países miembros de la Unión, se abre la Biblioteca Europeana. En el marco del programa europeo eContentplus, Europeana pretende dar acceso a todo el patrimonio cultural de los 27.

Museos como el Louvre o el Rijksmuseum, archivos estatales como el Instituto Nacional Audiovisual francés (80.000 emisiones de RTV) son algunas de las muchísimas instituciones participantes en la creación de la Biblioteca digital europea.

La prensa publicaba algunos datos de interés: Francia, Holanda y Reino Unido han aportado el 70% de los contenidos y España el 1,4%. Trascendía que ante la búsqueda por "Pablo Picasso", se obtenían 17.000 archivos, el 90% procedente de Francia y ninguno procedente de España.

Un proyecto ambicioso y necesario que en su presentación en sociedad casi muere de éxito. Los millones de conexiones que se han producido han colapsado el acceso a la Europeana casi todo el día de hoy.
¿Y el proyecto de Google? ¿serán competidores? Más bien proyectos complementarios. El buscador ha manifestado ya sus deseos de colaboración.

John Battelle y su libro "Buscar"

Desde que se publicara el libro de John Battelle "Buscar" y se tradujera a nuestra lengua (2005 y 2006) han pasado ya algunos años. Sin embargo, su lectura continúa siendo de gran ayuda para comprender qué hay detrás de la caja de búsqueda de Google y de sus antecesores.
En el libro "Buscar" encontraremos además numerosas referencias a las bibliotecas, los bibliotecarios y a los sistemas de citación que serviran como punto de partida, reflexión e inspiración en las investigaciones y desarrollos en torno a la búsqueda.

J. Battelle, cofundador y editor de la revista Wired y de The Industry Standard, presidente de la Federated Media Publising, autor del blog John Battelle´s Searchblog. Puedes ver el intercambio de ideas con Google en la oficina de Nueva York en este vídeo ["The search" - John Battelle speaks at Google NYC]

Bases de datos, ontologías y web semántica

En el vídeo de Sam y sus clientes, se puede ver con claridad qué le piden las organizaciones a la web semántica. Que la información no estructurada contenida en los documentos se relacione con otros documentos y con otros datos estructurados. Las bases de datos entran en juego para hacer posible estas interrelaciones.

RSS: que la información venga a mi

A los gestores de información no nos resultan ajenos los términos tecnología "push" (del servidor hacia nosotros) y tecnología "pull" (nosotros accedemos al servidor) porque siempre hemos tenido que manejar cantidades ingentes de información procedente de sitios d¡ferentes. Los canales de información, feeds, RSS o Atom (contenidos sindicados) liberan a las bibliotecas, centros de información y a sus usuarios, del estrés informacional.
Noticias de prensa, noticias en blogs, novedades bibliográficas del OPAC, nuevos artículos de las revistas que ingresan en la biblioteca, ayudas públicas, licitación de concursos, legislación, son susceptibles de ser sindicados (creación de canales, feeds, RSS)
En la actualidad, la suscripción mediante canales o feeds es el equivalente a la tradicional Difusión Selectiva de la Información (DSI) que ofrecían las bibliotecas.
Pese a las bondades de RSS y Atom y lo fácil que resulta marcar los contenidos que se actualizan con frecuencia, todavía son muchos los contenidos, públicos sobre todo, que no ofrecen la posibilidad de suscripción.
Un trabajo muy interesante es el análisis que han realizado Pilar García y Gema Bueno sobre la sindicación de contenidos para la investigación en España.

En tu opinión, cuáles pueden ser los motivos por los que muchos sitios públicos no sindican sus contenidos.

RSS, feeds, canales, sindicación de contenidos

RSS es el acrónimo de "Really Simple Syndication" un formato sencillo, de la familia de XML, que ha sido desarrollado para aquellos sitios web que se actualizan con frecuencia (blogs, periódicos digitales, revistas, boletines de noticias, etc.) y que desean distribuir y/o compartir su información con otras web. A esta actividad y/o servicio nos referimos cuando hablamos de "sindicación de contenidos". Un blog o cualquier portal de contenidos que desee compartir sus contenidos lo hace a través de un archivo RSS (o ATOM, el otro formato). A cada uno de esos archivos se les denomina "feeds" o "canales".

Los contenidos que se pueden sindicar van desde titulares de noticias hasta documentos que contienen convocatorias públicas o legislación, es decir, todo aquello que sus propietarios quieran distribuir (sindicar) o compartir. Sin embargo, no se ofrece la distribución de un sitio web entero, sino solo de aquellos contenidos que generan muchas novedades y, desde luego, solo de aquellos que a sus propietarios les interese distribuir. Además, los contenidos que se sindican no siempre son gratuitos. Existen empresas de la industria de la información que ofrecen contenidos de legislación en formato RSS. Los portales Boletines Oficiales, Convenios Colectivos y DeleyPyme son algunos de los ejemplos.

También las instituciones públicas distribuyen contenidos en formato RSS. El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, por ejemplo, ofrece la posibilidad de suscribirse a sus archivos RSS, desde las notas de prensa hasta los concursos de licitación, convocatorias, informes y estadísticas.

Pon un blog en tu biblioteca

Han transcurrido algunos años desde que comencé a trabajar con los estudiantes de la licenciatura en Documentación en la creación de blogs. Notas de clase cumple cuatro años de existencia y quiere saludar y felicitar a aquellos que habéis continuado con la aventura bloguera. Una doble felicitación y saludo para TekaTeka y para su autora (enhorabuena, licenciada) que ha sabido crear y mantener uno de los primeros blogs relacionados con la Biblioteconomía y la Documentación.

Aunque todavía queda mucho por hacer, las bibliotecas españolas no son ajenas a las aplicaciones que puede tener un blog en la relación y comunicación con sus usuarios. Os presento algunos casos que he seleccionado para comentar en clase

• Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid [Sinololeonolocreo, la biblioteca informa al bibliotecario, Biblio-polis, Cooperación en Bolivia]
• Biblioteca Universitaria de Vigo
  
• Biblioteca Pública Pompeu Fabra de Mataró
  
• Blogs de las bibliotecas escolares gallegas
  
• SEDIC
• ANABAD Aragón, Galicia, La Rioja
  
• FESABID

Os invito a que busquéis otros ejemplos de blogs españoles relacionados con la Biblioteconomía y la Documentación y los pongáis en los comentarios de este post.

Proyecto de alfabetización de Google

En colaboración con la UNESCO y junto a LitCam, Google pone en marcha su proyecto de alfabetización. Además de la búsqueda de libros, artículos académicos, vídeos sobre alfabetización, proyectos, mapas, grupos de lectura, el proyecto Google invita a los usuarios a crear sus propios blogs.
El País digital publicaba el pasado 23 de abril las iniciativas seleccionadas por Google para participar en esta plataforma de alfabetización, entre las que destaca la Fundación Gomaespuma y las de la Universidad Complutense de Madrid y la Universidad de Gerona, también destacadas por sus iniciativas relacionadas con las bibliotecas universitarias y la creación de una red de universidades españolas y nicaragüenses.

España liderará el proyecto de creación de un Portal Europeo de Archivos

El Portal Europeo de Archivos facilitará el acceso a los documentos y fondos de archivos en instituciones de patrimonio cultural, tanto públicas como privadas. Este portal pretende unificar el contenido de los archivos existentes en Europa. En el proyecto participan, además de España, Finlandia, Francia, Alemania, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Suecia, Letonia, Grecia, Eslovenia. Se espera que el portal esté accesible dentro de tres años y contará con una financiación de unos 3 millones de euros, a través de eContentplus.

La web semántica ¿una gran base de datos documental?

No sé si el día que consiga Google comportarse como una verdadera base de datos documental, habremos conseguido hacer realidad el proyecto de la web semántica. Busca ejemplos de búsqueda que se le "resistan" al sistema de búsqueda de Google y los vemos en clase.

¿Quién sindica sus contenidos en la Administración Pública?

Parece algo natural que los portales de las instituciones públicas sindiquen sus contenidos, sin embargo, no son muchas las administraciones públicas que lo hacen. El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, la Diputación Provincial de Huesca, El Departamento de Hacienda y Administración Pública del Gobierno Vasco, la Generalitat de Catalunya, Generalitat Valenciana, la Diputación de Valladolid, la Consejería de Justicia y Administración Pública de la Junta de Andalucía, Instituto Nacional de Estadística o el Ayuntamiento de Alcañiz son algunos de los ejemplos. ¿Y el BOE, quién sindica los contenidos de sus boletines?

Sindicación de contenidos en formato RSS

RSS es el acrónimo de "Really Simple Syndication" un formato sencillo, de la familia de XML, que ha sido desarrollado para aquellos sitios web que se actualizan con frecuencia (blogs, periódicos digitales, revistas, boletines de noticias, etc.) y que desean distribuir y/o compartir su información con otras web. A esta actividad y/o servicio nos referimos cuando hablamos de "sindicación de contenidos". Un blog o cualquier portal de contenidos que desee compartir sus contenidos lo hace a través de un archivo RSS (o ATOM, el otro formato). A cada uno de esos archivos se les denomina "feeds" o "canales".

Los contenidos que se pueden sindicar van desde titulares de noticias hasta documentos que contienen convocatorias públicas o legislación, es decir, todo aquello que sus propietarios quieran distribuir (sindicar) o compartir. Sin embargo, no se ofrece la distribución de un sitio web entero, sino solo de aquellos contenidos que generan muchas novedades y, desde luego, solo de aquellos que a sus propietarios les interese distribuir. Además, los contenidos que se sindican no siempre son gratuitos. Existen empresas de la industria de la información que ofrecen contenidos de legislación en formato RSS. Los portales Boletines Oficiales, Convenios Colectivos y DeleyPyme son algunos de los ejemplos.

También las instituciones públicas distribuyen contenidos en formato RSS. El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, por ejemplo, ofrece la posibilidad de suscribirse a sus archivos RSS, desde las notas de prensa hasta los concursos de licitación, convocatorias, informes y estadísticas.

Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS )

Los Sistemas de Gestión de Contenidos son una combinación de herramientas: bases de datos, repositorios y otras apalicaciones de software relacionadas. Almacenan y gestionan los documentos electrónicos que genera una organización y los contenidos internos y externos de su web (empleados, clientes, socios)

Desde el exterior, los usuarios pueden tener acceso y utilizar la información que se distribuye a través de diferentes aplicaciones: bases de datos, e-mails, blogs, wikis, consultas realizadas en sus sistemas de búsqueda.

Entre Las herramientas CMS (Content Managment System) que podemos descargar en nuestro servidor, o en local, de forma gratuita, son los CMS open source. Para empezar, una visita a CMS Matrix, nos dará una idea de a qué nos referimos. En CMS Matrix podemos estudiar las características de los gestores de contenidos open source y, además, pedir una comparación entre aquellos que seleccionemos. Entre los más populares: Joomla , Plone y SPIP.

Publicaciones científicas digitales. Informe CINDOC-CSIC (2004)

Un informe elaborado por CINDOC-CSIC (2004) sobre la situación de las publicaciones científicas en formato digital o electrónico puede ayudarnos a comprender los nuevos retos con los que se enfrentan las bibliotecas: retos económicos, técnicos y profesionales. Su lectura es una buena puesta al día sobre los formatos, procesos, derechos de autor e iniciativas open access, entre otros aspectos.

Colecciones digitales y CONTENTdm de OCLC

El aumento de la producción científica en formato digital ha obligado a las bibliotecas no sólo a organizarse en consorcios para rentabilizar las caras suscripciones a las publicaciones electrónicas, sino también a disponer de herramientas de software que les permitan una gestión eficaz de revistas, e-prints, etc. CONTENTdm, es el software que proporciona OCLC para la gestión de colecciones digitales, que entre otras aplicaciones permite conexiones con WorldCat.

OCLC nos permite realizar una evaluación y descarga del mismo durante 90 días.

Bibliotecas digitales: descargas, lecturas e impresiones de libros

El debate está servido. El proyecto Google Book Search no parece gustar a todo el mundo. Así queda reflejado en el artículo publicado por Barrapunto en el que se comentan las intervenciones del Seminario sobre bibliotecas digitales celebrado el pasado mes de marzo.

En el citado seminario, Google explicaba que un 20% de los libros que hay en las librerías tienen declaración de dominio público, otro 20% está a la venta sin esa condición y el 60% restante se encuentra en una zona"gris" (libros "huérfanos") que no se puede comprar en las librerías ni descargar legalmente de la red.

Los libros de dominio público se pueden leer íntegramente, parece que se podrán imprimir pero no queda tan claro si se podrán descargar. Google deja a los editores que decidan si se podrá mostrar una página, cinco o el libro completo. La polémica está servida: pago por visualización, impresión bajo demanda, inclusión de anuncios en los libros, incluso posible pago por página o capítulo de libro.

Preservación digital. Iniciativas y proyectos

• PREMIS working group (OCLC) http://www.oclc.org/research/projects/pmwg/
• PADI Preserving Access to Digital Information http://www.nla.gov.au/padi/index.html
• The Library of Congress. Digital Preservation http://www.digitalpreservation.gov/
• ERPANET http://www.erpanet.org/index.php

• Digital Preservation Coalition http://www.dpconline.org/graphics/index.html
• CEDARS Curl exemplars in Digital Archives http://www.leeds.ac.uk/cedars/
• DELOS Network of Excellence on Digital Libraries http://www.delos.info/
• Directrices para la Preservación del Patrimonio Digital.Biblioteca Nacional de Australia http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001300/130071s.pdf

• Use of the Data Dictionary: PREMIS Exemple http://www.oclc.org/research/projects/pmwg/premis-examples.pdf
• Data Dictionary for Preservation Metadata: Final Report of the PREMIS working group (mayo 2005) http://www.oclc.org/research/projects/pmwg/premis-final.pdf
• Implementing Preservation Repositories for Digital Materials: Current Practice and Emerging Trends in the Cultural Heritage Community (sept 2004) http://www.oclc.org/research/projects/pmwg/surveyreport.pdf

Normalización: ISO 15489

El conjunto de Normas ISO 15489 pueden considerarse como una guía para la gestión de documentos de archivo de una organización, independientemente del soporte en el que se encuentren.
Entre sus objetivos destacan:

• La definición de buenas prácticas internacionales respecto a la gestión de documentos de archivos
• Normalización de la forma de crear y utilizar metadatos como datos que describen el contexto, el contenido y la estructura de los documentos, así como la explicación de los principios que los rigen.

Tiene como finalidad definir los requisitos mínimos de los SGED, del software implicado, de los modelos de metadatos y de las políticas de diseño de este tipo de sistemas.

Las jornadas del grupo de trabajo de AENOR celebradas en 2004 nos dejaron varias presentaciones de interés (destacadas: "Relación y diferencias entre Moreq e ISO 15489" y "La integración de la norma ISO 15489 en el sistema de información")

Normalización: MoReQ

La especificación MoReQ (Modelo de Requisitos para la Gestión Electrónica de Documentos de Archivo) es el modelo de la Unión Europea para la gestión de registros (documentos) electrónicos. Dirigida a las administraciones públicas, empresas privadas y proveedores de servicios de gestión de los estados miembros de la Unión, para la gestión de los documentos electrónicos de archivo. No obstante, la especificación es aplicable, además, a los documentos en papel.
Para su desarrollo se han tenido en cuenta los principios archivísticos y de gestión de documentos. MoReQ no es un modelo de aplicación obligatoria.

De sus 156 páginas merece la pena detenerse en los siguientes capítulos:
Cap. 2 Cuadro de clasificación (17-21)
Cap. 5 Conservación eliminación y transferencia (31-41)
Cap. 12 Requisitos de los metadatos (102-117)

ISAD (G) y EAD

ISAD(G) 2ª edición (castellano) http://www.agn.gob.mx/isadg/

Entra en el curso EAD versión 2002 del profesor Tomás Nogales.

Ejemplo de la colección de Pergaminos del Ayuntamiento de Córdoba

Una lectura sobre EAD: Peis, E. y Ruíz-Rodríguez. A. EAD (Encoded Archival Description). Desarrollo, estructura , uso y aplicaciones. Hipertext.net número 2, 2004

Enlaces de interés sobre archivos

Portal de archivos de la UNESCO da acceso a un directorio de archivos, normas, legislación, noticias, proyectos, fuentes sobre preservación digital y conservación, etc.

Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA) da acceso a las publicaciones del ICA, así como a las convocatorias anuales de CITRA, Conferencias Europeas sobre Archivos, etc.

Asociaciones españolas de archiveros:

• Asociación de Archiveros de Andalucía
• Asociación de Archiveros de Cataluña
• Asociación de Archiveros Valencianos
• ANABAD
• FESABID

Asociaciones extranjeras de archiveros:

• Society of American Archivists
• The Association Canadian Archivists

Europa: DLM FORUM Electronic Records da acceso a los proceedings de 2002, donde se trata el tema de la preservación digital (las mejores prácticas y soluciones) Asimismo, se puede acceder al programa del DLM FORUM 2005 que se celebró en octubre de 2005 en Budapest y cuyo tema principal fue: Electronic Records Supporting e-Government and Digital Archives