España liderará el proyecto de creación de un Portal Europeo de Archivos

El Portal Europeo de Archivos facilitará el acceso a los documentos y fondos de archivos en instituciones de patrimonio cultural, tanto públicas como privadas. Este portal pretende unificar el contenido de los archivos existentes en Europa. En el proyecto participan, además de España, Finlandia, Francia, Alemania, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Suecia, Letonia, Grecia, Eslovenia. Se espera que el portal esté accesible dentro de tres años y contará con una financiación de unos 3 millones de euros, a través de eContentplus.

Normalización: ISO 15489

El conjunto de Normas ISO 15489 pueden considerarse como una guía para la gestión de documentos de archivo de una organización, independientemente del soporte en el que se encuentren.
Entre sus objetivos destacan:

• La definición de buenas prácticas internacionales respecto a la gestión de documentos de archivos
• Normalización de la forma de crear y utilizar metadatos como datos que describen el contexto, el contenido y la estructura de los documentos, así como la explicación de los principios que los rigen.

Tiene como finalidad definir los requisitos mínimos de los SGED, del software implicado, de los modelos de metadatos y de las políticas de diseño de este tipo de sistemas.

Las jornadas del grupo de trabajo de AENOR celebradas en 2004 nos dejaron varias presentaciones de interés (destacadas: "Relación y diferencias entre Moreq e ISO 15489" y "La integración de la norma ISO 15489 en el sistema de información")

Normalización: MoReQ

La especificación MoReQ (Modelo de Requisitos para la Gestión Electrónica de Documentos de Archivo) es el modelo de la Unión Europea para la gestión de registros (documentos) electrónicos. Dirigida a las administraciones públicas, empresas privadas y proveedores de servicios de gestión de los estados miembros de la Unión, para la gestión de los documentos electrónicos de archivo. No obstante, la especificación es aplicable, además, a los documentos en papel.
Para su desarrollo se han tenido en cuenta los principios archivísticos y de gestión de documentos. MoReQ no es un modelo de aplicación obligatoria.

De sus 156 páginas merece la pena detenerse en los siguientes capítulos:
Cap. 2 Cuadro de clasificación (17-21)
Cap. 5 Conservación eliminación y transferencia (31-41)
Cap. 12 Requisitos de los metadatos (102-117)

Enlaces de interés sobre archivos

Portal de archivos de la UNESCO da acceso a un directorio de archivos, normas, legislación, noticias, proyectos, fuentes sobre preservación digital y conservación, etc.

Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA) da acceso a las publicaciones del ICA, así como a las convocatorias anuales de CITRA, Conferencias Europeas sobre Archivos, etc.

Asociaciones españolas de archiveros:

• Asociación de Archiveros de Andalucía
• Asociación de Archiveros de Cataluña
• Asociación de Archiveros Valencianos
• ANABAD
• FESABID

Asociaciones extranjeras de archiveros:

• Society of American Archivists
• The Association Canadian Archivists

Europa: DLM FORUM Electronic Records da acceso a los proceedings de 2002, donde se trata el tema de la preservación digital (las mejores prácticas y soluciones) Asimismo, se puede acceder al programa del DLM FORUM 2005 que se celebró en octubre de 2005 en Budapest y cuyo tema principal fue: Electronic Records Supporting e-Government and Digital Archives

Archivos a debate

Los mormonoes y los archivos son noticia en estos días. Aquí tienes algunos de los artículos que se han publicado en el Ciberpaís y en Mallorcadiario.com y el tema ha empezado a generar polémica.

Más sobre EAD

Entra en el curso EAD versión 2002 del profesor Tomás Nogales.

EAD (Encoded Archival Description) para aprender

Ejemplo de la colección de Pergaminos del Ayuntamiento de Córdoba

ISAD (G) Ejemplos

ISAD(G) 2ª edición (castellano) http://www.agn.gob.mx/isadg/

ISAD(G) 2ª edición (inglés) ICA. Consejo Internacional de Archivos http://www.ica.org/biblio/cds/isad_g_2e.pdf

ISAD(G) 2ª edición (catalán) Asociación de Archiveros de Cataluña http://www.arxivers.com/idadmin/docs/ISAD%20(G).PDF

Ejemplos: Descripción ISAD(G) del Fondo de Santa Cruz de la Fe y Santa Catalina Mártir http://www.ugr.es/~archivo/isadcruz.htm

Descripción ISAD(G) del Fondo Documental del Archivo Municipal de Ciudad Rodrigo:
Fondo Documental http://www.ciudadrodrigo.net/archivomunicipal/fondo.htm ISAD(G) http://www.ciudadrodrigo.net/archivomunicipal/isad.htm

ISAD (G) y EAD: Lecturas

Heredia Herrera, Antonia. La Norma ISAD (G). Análisis crítico constituye una lectura interesante. Nos acerca a su comprensión y utilización en España.

Heredia Herrera, Antonia. Los niveles de descripción: un debate necesario en la antesala de las normas nacionales. Sevilla. Junta de Andalucía, 2002

Peis, E. y Ruíz-Rodríguez. A. EAD (Encoded Archival Description). Desarrollo, estructura , uso y aplicaciones. Hipertext.net número 2, 2004

Para quienes no conocéis las ISAD (G), convendría hacer una lectura rápida: ISAD(G) 2ª edición (castellano)

Archivos: sitios básicos de interés

Portal de archivos de la UNESCO da acceso a un directorio de archivos, normas, legislación, noticias, proyectos, fuentes sobre preservación digital y conservación, etc.

Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA) da acceso a las publicaciones del ICA, así como a las convocatorias anuales de CITRA, Conferencias Europeas sobre Archivos, etc.

Asociaciones españolas de archiveros:

• Asociación de Archiveros de Andalucía
• Asociación de Archiveros de Cataluña
• Asociación de Archiveros Valencianos
• ANABAD
• FESABID

Asociaciones extranjeras de archiveros:

• Society of American Archivists
• The Association Canadian Archivists
• Asociación Latinoamericana de Archivos. ALA

Directorios de archivos: recursos facilitados por el Ministerio de Cultura

Europa: DLM FORUM Electronic Records da acceso a los proceedings de 2002, donde se trata el tema de la preservación digital (las mejores prácticas y soluciones) Asimismo, se puede acceder al programa del DLM FORUM 2005 que se ha celebrado en octubre en Budapest y cuyo tema principal ha sido: Electronic Records Supporting e-Government and Digital Archives

Grupo de trabajo de Records Management de AENOR

A través del portal CMS-Spain tenéis acceso a las presentaciones del Seminario de trabajo sobre la norma ISO 15489:2001 Information and Documentation. Records Management y su implantación en España (FESABID diciembre de 2004)

Tres de las presentaciones hacen referencia a la integración en las organizaciones, estructura, contenido, así como las relaciones y diferencias con Moreq.

(CMS requiere que te registres. Tu e-mail debe ser institucional)

Archivo electrónico ¿hay normas para su organización?

Hemos comenzado a trabajar con un estudio de caso: la organización de congresos de una fundación. Sabemos que debemos tener en cuenta los procedimientos y documentarlos, así como la normalización a la hora de crear, clasificar, almacenar y distribuir los documentos.

La Administración española y la europea nos facilitan normas y requerimientos al respecto: Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo:
Especificación Moreq (consultar especificaciones) y la ISO 15489

En el Seminario de Trabajo de 2004 también se expusieron las relaciones y diferencias entre Moreq e ISO 15489

EAD (Encoded Archival Description) Para aprender

El enlace al curso del profesor Tomás Nogales resultará de gran utilidad como introducción y servirá para la realización de ejercicios. Podemos trabajar con su ejemplo de la colección de Pergaminos del Ayuntamiento de Córdoba M A G Moreno

ISAD(G) - EAD

Website de la versión oficial 2002: http://www.loc.gov/ead/
EAD Tag Library: http://www.loc.gov/ead/tglib/index.html

Ayudas:
http://www.loc.gov/rr/ead/
http://www.iath.virginia.edu/ead/

Articulos:
Informe EAD US library of Congress (2002)
http://xml.coverpages.org/ead.html
Propuesta metodológica ISAD(G) EAD (1998)
http://fesabid98.florida-uni.es/Comunicaciones/e_peis/e_peis.htm

El enlace al curso del profesor Tomás Nogales resultará de gran utilidad como introducción y servirá para la realización de ejercicios. Podemos trabajar con su ejemplo de la colección de Pergaminos del Ayuntamiento de Córdoba

ISAD(G). Normas y ejemplos

ISAD(G) 2ª edición (castellano)
http://www.agn.gob.mx/isadg/

ISAD(G) 2ª edición (inglés) ICA. Consejo Internacional de Archivos
http://www.ica.org/biblio/cds/isad_g_2e.pdf

ISAD(G) 2ª edición (catalán) Asociación de Archiveros de Cataluña
http://www.arxivers.com/idadmin/docs/ISAD%20(G).PDF

Ejemplos:
Descripción ISAD(G) del Fondo de Santa Cruz de la Fe y Santa Catalina Mártir http://www.ugr.es/~archivo/isadcruz.htm

Descripción ISAD(G) del Fondo Documental del Archivo Municipal de Ciudad Rodrigo:

Fondo Documental http://www.ciudadrodrigo.net/archivomunicipal/fondo.htm
ISAD(G) http://www.ciudadrodrigo.net/archivomunicipal/isad.htm

Archivos electrónicos. Lectura

El artículo del profesor Carlos Alberto Zapata nos presenta la problemática de los archivos hipertextuales y la dificultad para aplicar los principios archivísticos. Dónde empieza y termina un documento que a su vez tiene hipervínculos con otros documentos. ¿Es lo mismo un documento de archivo que un documento electrónico? ¿y un expediente?. Leed el artículo para comentarlo en clase. Espero también vuestros comentarios a este post. M A G Moreno