Archivos a debate

Los mormonoes y los archivos son noticia en estos días. Aquí tienes algunos de los artículos que se han publicado en el Ciberpaís y en Mallorcadiario.com y el tema ha empezado a generar polémica.

Más sobre EAD

Entra en el curso EAD versión 2002 del profesor Tomás Nogales.

EAD (Encoded Archival Description) para aprender

Ejemplo de la colección de Pergaminos del Ayuntamiento de Córdoba

ISAD (G) Ejemplos

ISAD(G) 2ª edición (castellano) http://www.agn.gob.mx/isadg/

ISAD(G) 2ª edición (inglés) ICA. Consejo Internacional de Archivos http://www.ica.org/biblio/cds/isad_g_2e.pdf

ISAD(G) 2ª edición (catalán) Asociación de Archiveros de Cataluña http://www.arxivers.com/idadmin/docs/ISAD%20(G).PDF

Ejemplos: Descripción ISAD(G) del Fondo de Santa Cruz de la Fe y Santa Catalina Mártir http://www.ugr.es/~archivo/isadcruz.htm

Descripción ISAD(G) del Fondo Documental del Archivo Municipal de Ciudad Rodrigo:
Fondo Documental http://www.ciudadrodrigo.net/archivomunicipal/fondo.htm ISAD(G) http://www.ciudadrodrigo.net/archivomunicipal/isad.htm

ISAD (G) y EAD: Lecturas

Heredia Herrera, Antonia. La Norma ISAD (G). Análisis crítico constituye una lectura interesante. Nos acerca a su comprensión y utilización en España.

Heredia Herrera, Antonia. Los niveles de descripción: un debate necesario en la antesala de las normas nacionales. Sevilla. Junta de Andalucía, 2002

Peis, E. y Ruíz-Rodríguez. A. EAD (Encoded Archival Description). Desarrollo, estructura , uso y aplicaciones. Hipertext.net número 2, 2004

Para quienes no conocéis las ISAD (G), convendría hacer una lectura rápida: ISAD(G) 2ª edición (castellano)

Archivos: sitios básicos de interés

Portal de archivos de la UNESCO da acceso a un directorio de archivos, normas, legislación, noticias, proyectos, fuentes sobre preservación digital y conservación, etc.

Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA) da acceso a las publicaciones del ICA, así como a las convocatorias anuales de CITRA, Conferencias Europeas sobre Archivos, etc.

Asociaciones españolas de archiveros:

• Asociación de Archiveros de Andalucía
• Asociación de Archiveros de Cataluña
• Asociación de Archiveros Valencianos
• ANABAD
• FESABID

Asociaciones extranjeras de archiveros:

• Society of American Archivists
• The Association Canadian Archivists
• Asociación Latinoamericana de Archivos. ALA

Directorios de archivos: recursos facilitados por el Ministerio de Cultura

Europa: DLM FORUM Electronic Records da acceso a los proceedings de 2002, donde se trata el tema de la preservación digital (las mejores prácticas y soluciones) Asimismo, se puede acceder al programa del DLM FORUM 2005 que se ha celebrado en octubre en Budapest y cuyo tema principal ha sido: Electronic Records Supporting e-Government and Digital Archives

Grupo de trabajo de Records Management de AENOR

A través del portal CMS-Spain tenéis acceso a las presentaciones del Seminario de trabajo sobre la norma ISO 15489:2001 Information and Documentation. Records Management y su implantación en España (FESABID diciembre de 2004)

Tres de las presentaciones hacen referencia a la integración en las organizaciones, estructura, contenido, así como las relaciones y diferencias con Moreq.

(CMS requiere que te registres. Tu e-mail debe ser institucional)

Lectura recomendada

Puede ser de utilidad para comprender la necesidad de normalización en los archivos electrónicos, la lectura de las páginas 1 a 22 del documento que contiene la especificación Moreq, así como el Anexo 1, páginas 137 y 138.

Archivo electrónico ¿hay normas para su organización?

Hemos comenzado a trabajar con un estudio de caso: la organización de congresos de una fundación. Sabemos que debemos tener en cuenta los procedimientos y documentarlos, así como la normalización a la hora de crear, clasificar, almacenar y distribuir los documentos.

La Administración española y la europea nos facilitan normas y requerimientos al respecto: Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo:
Especificación Moreq (consultar especificaciones) y la ISO 15489

En el Seminario de Trabajo de 2004 también se expusieron las relaciones y diferencias entre Moreq e ISO 15489

Listado de blogs creados por los alumnos/as

Al final de este artículo, en el enlace de "comentarios" se puede entrar para que os presentéis y nos proporcionéis vuestra dirección del weblog.

Bibliografía general

Relación de referencias bibliográficas para el seguimiento del curso 2005-2006

ADMINISTRACIÓN electrónica y los archivos: Avances y oportunidades para la archivística. (2003) Toledo: Junta de Comunidades de Castilla- La Mancha, 2003

BUSTELO RUESTA, Carlota; GARCÍA-MORALES HUIDOBRO, Elisa. (2001) Tendencias en la gestión de la información, la documentación y el conocimiento en las organizaciones. El Profesional de la Información, 10, 12, pp. 4-7

BUSTELO RUESTA, Carlota. (1997) Los sistemas de gestión electrónica de la documentación y la teoría del ciclo vital de los documentos. Scire, 3, 2, julio-diciembre de 1997. pp. 45-44

CAMARERO, Arturo. (1997) Análisis y diseño de sistemas de gestión electrónica de la documentación y la teoría del ciclo vital de los documentos. Scire, 3, 2, julio-diciembre de 1997. pp. 31-44

CURRÁS, Emilia. (2005) Ontologías, taxonomías y tesauros: manual de construcción y uso. Gijón: TREA, 2005

DUPLÁ DEL MORAL, Ana (1998) Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons; Consejería de Educación y Cultura, 1998

DURANTI, Luciana. (2002) Preservation of the integrity of electronic records. Dordrecht, The Netherlands: Kluwer Academic Publisher, 2002

FERIA BASURTO, Lourdes (comp). (2002) Bibliotecas digitales. Colima, Mexico: Universidad de Colima, 2002

GARCÍA MORENO, Mª Antonia (2003) Gestión documental en las empresas. Tendencias metodológicas y de actuación En: Actas de las VIII Jornadas Españolas de Documentación. Fesabid 2003 “Los sistemas de información en las organizaciones. Eficacia y transparencia.” pp. 203-211. Barcelona, 6 a 8 de febrero de 2003

GARCÍA MORENO, M.A. (1999) Gestión del conocimiento en las organizaciones a través del workflow. En Actas del IV Congreso ISKO-España EOCONSID´99. Representación y organización del conocimiento en sus distintas perspectivas: su influencia en la recuperación de la información. María José López Huertas y Juan Carlos Fernández- Molina (Editores) Granada, 22 a 23 de abril de 1999

GARCÍA MORENO, M.A. (1999) La tecnología del workflow en la industria farmacéutica. El Profesional de la Información, 8, 9, 1999, pp.24-29

HAYNES, David. (2004) Metadata for information management and retrieval. London: Facet, 2004

HUGHES, Lorna M. (2004) Digitizing collections: strategic issues for the information manager. London: Facet, 2004

LESK, Michael. (2005) Understanding digital libraries. 2ª ed. San Francisco: Morgan Kaufmann, 2005

MÉNDEZ RODRÍGUEZ, Eva (2002) Metadatos y recuperación de información. Estándares, problemas y aplicabilidad en bibliotecas digitales. Gijón: TREA, 2002

PINTO MOLINA, M., GARCÍA MARCO, F J., AGUSTÍN LACRUZ, C. (2002) Indización y resumen de documentos digitales y multimedia: técnicas y procedimientos. Gijón: Trea, 2002.

PINTO MOLINA, María. (2004) La ciberadministración en la sociedad de la información: retos y perspectivas. Gijón: TREA, 2004

SAORÍN PÉREZ, Tomás. (2004) Los portales bibliotecarios. Madrid: Arcos Libros, 2004

STIELOW, Frederick. (2003) Building digital archives, descriptions and displays: A how-to-do-it manual for archivists and librarians. New York: Neal_Schuman, 2003

TEDD, Lucy A. (2005) Digital libraries: principles and practice in a global environment Munchen: K. G. Saus, 2005

Contenidos del programa

Estos son los temas sobre los que trabajaremos desde el día 6 de octubre de 2005 hasta el día 27 de enero de 2006:

INTRODUCCIÓN
Tema 1. Sistemas avanzados y sistemas integrados

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
Tema 2. Archivos electrónicos y/o automatización de archivos
Tema 3. Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos (DMS)
Tema 4. Producción y gestión de documentos electrónicos y de repositorios
Tema 5. Sistemas de workflow. Procesos de trabajo, documentos e información
Tema 6. Preservación digital

BIBLIOTECAS DIGITALES Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
Tema 7. Bibliotecas digitales
Tema 8. Producción y normalización electrónica de datos y documentos. Metadatos
Tema 9. Acceso y recuperación de información. Z39 50
Tema 10. Gestión de colecciones y servicios de información digitales
Tema 11. Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS)

Lecturas básicas y materiales de trabajo

En este espacio aparecen la bibliografía básica y los enlaces a materiales de trabajo que vamos a utilizar a lo largo del presente curso.

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS

ADMINISTRACIÓN electrónica y los archivos: Avances y oportunidades para la archivística. (2003) Toledo: Junta de Comunidades de Castilla- La Mancha, 2003

PINTO MOLINA, María. (2004) La ciberadministración en la sociedad de la información: retos y perspectivas. Gijón: TREA, 2004

STIELOW, Frederick. (2003) Building digital archives, descriptions and displays: A how-to-do-it manual for archivists and librarians. New York: Neal_Schuman, 2003

GARCÍA MORENO, M.A. (1999) Gestión del conocimiento en las organizaciones a través del workflow. En Actas del IV Congreso ISKO-España EOCONSID´99. Representación y organización del conocimiento en sus distintas perspectivas: su influencia en la recuperación de la información. María José López Huertas y Juan Carlos Fernández- Molina (Editores) Granada, 22 a 23 de abril de 1999

GARCÍA MORENO, M.A. (1999) La tecnología del workflow en la industria farmacéutica. El Profesional de la Información, 8, 9, 1999, pp.24-29

Material de consulta para archivos electrónicos

DUPLÁ DEL MORAL, Ana (1998) Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons; Consejería de Educación y Cultura, 1998

ISAD(G) 2ª edición (castellano) http://www.agn.gob.mx/isadg/

Website de la versión oficial 2002 http://www.loc.gov/ead/

EAD Tag Library http://www.loc.gov/ead/tglib/index.html

Ayudas: http://www.loc.gov/rr/ead/ y http://www.iath.virginia.edu/ead/

Otros artículos, informes y tutoriales sobre archivos electrónicos:

Zapata, Carlos A.. Administración y manejo de archivos electrónicos
http://www.sociedadcolombianadearchivistas.org/

Actas V Jornadas de Archivos Electrónicos http://www.ugr.es/~vjarchiv/

PEIS REDONDO, E. “Archivando” Registros Electrónicos. Actas V Jornadas

BONAL ZAZO, J.L. El documento electrónico y el archivo. Actas V Jornadas

Informe EAD US Library of Congress (2002) http://xml.coverpages.org/ead.html

Propuesta metodológica ISAD (G) EAD (1998)
http://fesabid98.florida-uni.es/Comunicaciones/e_peis/e_peis.htm

Tutorial digitalización: Cornell University Library http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial/

BIBLIOTECAS DIGITALES Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN


FERIA BASURTO, Lourdes (comp). (2002) Bibliotecas digitales. Colima, Mexico: Universidad de Colima, 2002

TEDD, Lucy A. (2005) Digital libraries: principles and practice in a global environment Munchen: K. G. Saus, 2005

MÉNDEZ RODRÍGUEZ, Eva (2002) Metadatos y recuperación de información. Estándares, problemas y aplicabilidad en bibliotecas digitales. Gijón: TREA, 2002

HAYNES, David. (2004) Metadata for information management and retrieval. London: Facet, 2004

CURRÁS, Emilia. (2005) Ontologías, taxonomías y tesauros: manual de construcción y uso. Gijón: TREA, 2005

PINTO MOLINA, M., GARCÍA MARCO, F J., AGUSTÍN LACRUZ, C. (2002) Indización y resumen de documentos digitales y multimedia: técnicas y procedimientos. Gijón: Trea, 2002.

Material de consulta para bibliotecas digitales y centros de documentación:

Actas III Jornadas sobre Bibliotecas Digitales http://mariachi.dsic.upv.es/jbidi/jbidi2002/

TRAMULLAS, Jesús. Propuestas de concepto y definición de la biblioteca digital. JBIDI 2002

PÉREZ SALMERÓN, G. y LORENTE MARTÍNEZ, M. Bibliotecas públicas digitales orientadas al sector infantil. JBIDI 2002

Norma Z39.50 http://www.bcl.jcyl.es/zeta/

Tutorial Mailxmail para creación de un blog http://www.mailxmail.com/curso/informatica/blog

Sistemas de Gestión de contenidos (CMS)

Son numerosas las herramientas CMS (Content Managment System) que podemos descargar en nuestro servidor, o en local, de forma gratuita; son los CMS open source. Para empezar, una visita a CMS Matrix, nos dará una idea de a qué nos referimos. En CMS Matrix podemos estudiar las características de los gestores de contenidos open source y, además, pedir una comparación entre aquellos que seleccionemos. Nosotros hemos comparado Plone, SPIP y Mambo.

Colecciones electrónicas: revistas científicas

La existencia de miles de títulos de revistas científicas en formato electrónico obliga a las bibliotecas a estudiar fórmulas para aliviar los altos costes de suscripción y proponen otras alternativas como el "pay per view".

Las bibliotecas forman consorcios para manejar grandes colecciones de publicaciones electrónicas, desde el presupuesto hasta la catalogación, distribución y acceso a la información contenida en ellas.

La experiencia del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña y el informe del CINDOC-CSIC sobre el estado del arte de las revistas científicas electrónicas (2004) ilustran bien este tema.

Lecturas: ontologías, taxonomías y web semántica

De facil lectura: "Biblioteca digital y web semántica" de Carolina García Cataño y David Arroyo Menéndez.

Información general (divulgación) sobre la web semántica en Baquia "El futuro de internet tiene nombre: la web semántica"

Como aproximación al tema de la representación del conocimiento a través de ontologías, el artículo del profesor Antonio García Jiménez "Instrumentos de representación del conocimiento: Tesauros versus Ontologías" puede ser muy ilustrativo.

Metodología para la creación de ontologías básicas, la publicación de Natalya F. Noy y Deborah L. McGuinness "Ontology development 101: a guide to creating your first ontology"

Sobre taxonomías y ontologías. Vivísimo y Kartoo

Aquí podéis completar el ejercicio que iniciamos en clase sobre Vivísimo y Kartoo.

Feliz Navidad !!!

Bibliotecas digitales. Lecturas

En las actas de las Jornadas sobre Bibliotecas Digitales se pueden encontrar artículos de interés para introducir el tema de las bibliotecas digitales.
Si entras en el enlace de las jornadas encontrarás las ponencias y comunicaciones que se han presentado. Para empezar, os recomiendo la comunicación de Jesús Tramullas sobre concepto y definición de bibliotecas digitales y la de técnicas de producción masiva de contenidos para bibliotecas digitales, de Marí Domenec y Bia Platas.
MAG Moreno

Próximas presentaciones en clase

Miércoles día 1 de diciembre, grupo de mañana y Viernes día 3 de diciembre, habrá varias exposiciones en clase relacionadas con el tema de la preservación digital.

Si mi voz me lo permite, haré una introducción sobre el tema.

Saludos, MAG Moreno

Preservación digital

Para la consulta de recursos y la generación de un debate en torno al tema de la preservación digital, dos compañeras han creado el blog http://preservaciondigital.blogspot.com

Los interesados en presentar en clase algún aspecto de la preservación digital, por favor, enviad vuestros nombres, grupo (mañana o tarde) y tema a tratar, antes del próximo viernes.